Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos principales missions : Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes,...) d'autre part ; Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ; Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ; Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ; Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ; Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings, Gérer le classement et l'archivage de la Direction ; Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ; Participer à l'organisation de la présentation[...]